Przejdź do głównej treści

Polityka prywatności

Polityka prywatności

Wojewódzka Biblioteka Publiczna – Książnica Kopernikańska w Toruniu jest wojewódzką biblioteką publiczną województwa kujawsko – pomorskiego. W związku z prowadzoną działalnością przetwarza dane osobowe w oparciu o obowiązujące przepisy.

Przedstawiona Państwu „Polityka prywatności”ma na celu poinformowanie Pani/Pana o zasadach przetwarzania przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną – Książnicę Kopernikańską danych osobowych.

DEFINICJE:

Określenia użyte w Polityce prywatności:

Administrator –oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych;.

Biblioteka - Wojewódzka Biblioteka Publiczna – Książnica Kopernikańska w Toruniu

Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej, zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej, w tym wizerunek, nagranie głosu, dane kontaktowe, dane o lokalizacji, informacje zawarte w korespondencji, informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego lub innej podobnej technologii.

Polityka – niniejsza Polityka Prywatności.

Przetwarzanie - oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

Osoba, której dane dotyczą: każda osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora, np. osoba odwiedzająca siedzibę Administratora, korzystająca z jego usług lub kierująca do niego zapytanie w formie e-maila, osoba, która korzysta z katalogu on-line Administratora itp.

DANE ADMINISTRATORA ORAZ KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

Administratorem danych osobowychosób korzystających z naszych usług, pracowników, kandydatów do pracy w procesie rekrutacyjnym, kontrahentów oraz innych osób, z którymi kontaktujemy się, współpracujemy, których dane przetwarzamy w związku z prowadzoną działalnością jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna – Książnica Kopernikańska ul. Słowackiego 8, w Toruniu.

Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez:

  • adres korespondencyjny: - Wojewódzka Biblioteka Publiczna – Książnica Kopernikańska
    Słowackiego 8, 87-100 Toruń;
  • telefonicznie: - 566226642; fax 566225713;
  • adres e-mail: - Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować się poprzez adres korespondencyjny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

Administrator dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia poufności iintegralności danych osobowych.W tym celu wdrożył rozwiązania organizacyjne i techniczne zapewniające że przetwarzanie danych odbywa się tylko przez osoby uprawnione i tylko w celu, dla którego zostały pozyskane.

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe następujących osób:

  1. korzystających z oferty Biblioteki (w tym usług świadczonych w sposób tradycyjny, jak również drogą elektroniczną);
  2. uczestniczących w organizowanych przez Bibliotekę wydarzeniach kulturalno – edukacyjnych;
  3. kontaktujących się z Biblioteką w określonej sprawie;
  4. pracowników Biblioteki;
  5. kandydatów do pracy.
  6. odbywających w Bibliotece praktykę, staż lub wolontariat;
  7. uczestniczących w postępowaniach związanych z zamówieniami publicznymi;
  8. współpracujących z Biblioteką w oparciu o umowy cywilno – prawne;
  9. kontrahentów;

Dane osobowe przetwarzane są w celach:

  • identyfikacji czytelnika Biblioteki, któremu wypożycza lub udostępnia się materiały biblioteczne, co, zgodnie z Regulaminem korzystania ze zbiorów WBP - KK, wiąże się z wydaniem karty czytelnika WBP - KK oraz założeniem i prowadzeniem konta czytelniczego oraz kontrolą udostępniania zbiorów (podstawa:- art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Bibliotece; - art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z realizacją zadaniawykonywanegow interesie publicznym; - art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych podanych fakultatywnie. W odniesieniu do danych osobowych szczególnych kategorii (dane o stanie zdrowia) czytelników Ośrodka Czytelnictwa Chorych i Niepełnosprawnych) na podstawie wyraźnej zgody wyrażonej na piśmie – art. 9 ust. 2 lit. a;
    Szczegółową informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych czytelników WBP – KK znajdą Państwo w menu„DLA CZYTELNIKÓW” pozycja pn. RODO
  • zorganizowania, przeprowadzenia i promocji wydarzeń w Bibliotece, m. in. konkursów, warsztatów, dyskusyjnego klubu książki, spotkań autorskich (w tym organizowanych on-line) (podstawa: - art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
  • umożliwienia kontaktów drogą tradycyjną lub elektroniczną w celu załatwienia sprawy z czytelnikiem lub interesantem- podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • zapewnienia zgodnej z prawem obsługi stosunków pracy, a także innych stosunków zatrudnienia nawiązywanych przez Bibliotekę działającą jako pracodawca w rozumieniu art. 3 Kodeksu pracy (podstawa:- art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • zawarcia i realizacji umowy, z osobą fizyczną, kontrahentem, współpracownikiem
    (podstawa - art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej
    (podstawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • archiwalnych związanych z realizowanymi zadaniami oraz będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa -art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa - art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

 

 

MONITORING WIZYJNY

W Bibliotece stosowany jest system zapisu wizyjnego z kamer monitoringu w celu zapewnienia kontroli i bezpieczeństwa osób i mienia, w tym materiałów bibliotecznych. W ramach monitoringu przetwarzane są dane osób zarejestrowanych przez kamery znajdujące się wewnątrz i na zewnątrz budynków. Miejsca objęte monitoringiem oznakowane są tablicami informacyjnymi.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z celów przetwarzania, dla których zostały zebrane, oraz tak jak jest to niezbędne dla wypełnienia obowiązku przechowywania danych wynikających z przepisów prawa (archiwalnych, podatkowych itp.).

Dane udostępnione na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) przetwarzane będą do czasu wycofania zgody bez wpływu na zgodność przetwarzana z prawem, którego dokonano przed jej wycofaniem.

UDOSTĘPNIANIE DANYCH

Państwa dane mogą zostać udostępnione innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa lub na podstawie odrębnie wyrażonej przez Państwo zgody. Dane mogą być także przekazywane, na podstawie umów powierzenia firmom świadczącym nam usługi (obsługi sprzętu informatycznego, usługi prawne, itp.) ale tylko w celu i zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.

MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

Administrator posiada konta na portalach społecznościowych Facebook, Twitter oraz YouTube. Konta prowadzone są w celu informowania o prowadzonej działalności oraz w celu komunikacji z użytkownikami portali społecznościowych.

Portale społecznościowe mają własne polityki przetwarzania danych osobowych. W przypadku wątpliwości lub pytań prosimy o zapoznanie się z ich polityką prywatności.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem danych osobowych mają Państwo prawo:

  • dostępu do swoich danych, a także otrzymania kopii danych podlegających przetwarzaniu - zgodnie z art. 15 RODO;
  • sprostowania swoich danych jeśli są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych – zgodnie z z art. 16 RODO;
  • usunięcia danych- „prawo do bycia zapomnianym” -zgodnie z art. 17 RODO;
  • ograniczenia przetwarzania - zgodnie z art. 18 RODO;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - zgodnie z art. 21 RODO.

Jeśli chcą Państwo skorzystać z przysługującego prawa prosimy o przesłanie do nas wniosku:

  • korespondencję listową na adres: Wojewódzka Biblioteka Publiczna – Książnica Kopernikańska ul. Słowackiego 8, 87-100 Toruń;
  • na adres poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do prezesa Urzędo Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

ZMIANY W POLITYCE

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.